Friday, January 21, 2022

Investment in die Zukunft – it-daily.net

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Wie jener Mittelstand die Herausforderungen im New Normal meistern kann. Jene und weitere Fragen beantwortete Ingenieur Wittrock, Vermarktung Director & New Work Großmeister für Ricoh Deutschland im Interview mit it management-Hrsg. Ulrich Parthier.

Corona, Homeoffice, New Work, Unternehmenskultur im Wandel, Investitionen, technische sowie betriebswirtschaftliche und soziale Aspekte, noch nie hat es so eine geballte Konzentration von Veränderungen und miteinander verwobenen Aspekten gegeben wie jetzt in jener Pandemiezeit. Wie kann jener Mittelstand hinaus die speziellen Herausforderungen reagieren?

Ingenieur Wittrock: Jener Mittelstand gilt qua Rückgrat jener deutschen Wirtschaft. Die anhaltende Weltweite Seuche ist eine echte Herausforderung und hat allen Unternehmen wieder einmal gezeigt, an welchen Stellen in Sachen digitaler Wandel Nachholbedarf besteht. Im Grunde hat die Digitalisierung zusammenführen echten Push erlebt und wurde noch einmal massiv beschleunigt: So schnell wie im Jahr 2020 hat sich die Digitalisierung im Mittelstand die letzten zehn Jahre nicht entwickelt.

Grade begegnet jener deutsche Mittelstand jener Corona-Zwangslage mit viel Kreativität und Neuerung. Viele Unternehmen zeigen wenn schon großen Mut und Wissensdurst, neue Wege auszuprobieren. Insbesondere technologische ad-hoc Investitionen, um etwa dies Funktionieren aus dem Homeoffice zu vereinfachen oder zunächst überhaupt erst zu ermöglichen, waren in den letzten Monaten ein großes Themenbereich für viele Betriebe. Digitale Lösungen leisten hier zusammenführen wichtigen Mitgliedsbeitrag und helfen, die aktuelle Situation zu meistern. Zusammen legen sie trotzdem wenn schon den Grundstein für zusammenführen insgesamt flexibleren Geschäftsbetrieb und ermöglichen es damit, dies eigene Unternehmen triumphierend für die Herausforderungen jener Zukunft zu positionieren. Wichtig ist es hiermit, eine langfristige Planung anzustoßen und den digitalen Wandel für sich zu nutzen. Laut unserer aktuellen Studie wenden Beschäftigte etwa ein Drittel ihrer Arbeitszeit für Verwaltungstätigkeiten und interne Korrespondenz hinaus. Hier setzt Ricoh an: Unsrige beratende Tantal̈tigkeit zielt darauf ab, die individuellen Ansprüche und Anforderungen von mittelständischen Unternehmen zu ermitteln und verbinden maßgeschneiderte Lösungen zu finden.

Viele Investitionen im Mittelstand waren in 2020 vor allem wenn schon jener Covid19-Weltweite Seuche und dem Umzug ins Homeoffice geschuldet. Erwarten Sie vor dem Hintergrund jener sich ändernden Arbeitsbedingungen in 2021 eine Umplanung von lieber operativen ad- hoc in strategische IT-Investitionen?

Ingenieur Wittrock: Die operativen ad-hoc Investitionen waren im Jahr 2020 für viele mittelständische Unternehmen jener rettende Anker – jetzt ist es an jener Zeit welche Grund strategisch weiter auszubauen.

Viele Mittelständler nach sich ziehen verstanden, dass eine schnelle Umstellung jener IT-Infra- struktur möglich ist – die Ängste vor einer großen Hardware-seitigen Umrüstung mit vielen Komplikationen und hohem Zeitaufwand, die in den vergangenen Jahren oft eine Rolle gespielt nach sich ziehen, sind vielerorts verschwunden. Priorität nach sich ziehen jetzt die Implementierung von langfristig einsetzbaren IT-Lösungen, die Vereinheitlichung jener IT-Unterbau sowie die Schließung von Sicherheitslücken. Die operativen ad-hoc Investitionen nach sich ziehen oft dazu geführt, dass sich Unternehmen über wichtige Schritte, wie beispielweise Cybersecurity, wenig Gedanken gemacht nach sich ziehen. Jener Kern lag darauf, dass die Belegschaft mit einer funktionierenden IT-Unterbau im Homeoffice funktionieren und dies Geschäft somit fortgeführt werden kann. In unserer Studie „Drei Remote-Working-Trends aus jener Weltweite Seuche, die für IT-Führungskraft relevant sind“ gaben mehr qua ein Viertel jener Befragten an, dass sie Schwierigkeiten nach sich ziehen, für jener Arbeit von Zuhause die Vorschriften ihres Unternehmens einzuhalten, weil die vorhandene Technologie dies nicht ermöglicht. Dasjenige wiederum kann für ein mittelständisches Unternehmen beträchtliche Nachsteigen nach sich ziehen, da sie branchenspezifische Compliance-Verfahren einhalten und allgemeine rechtliche Vorgaben, wie die DSGVO, erfüllen müssen. Mittelständische Unternehmen erfordern jetzt zusammenführen Partner, jener ihre Digitalisierungsstrategie genau analysiert, beratend zur Seite steht und die Umplanung hinaus strategische IT-Investitionen begleitet.

Quasi untrennbar verbunden mit jener Weltweite Seuche sind ja die Business-Viehtreiber Digitalisierung und New Work. Für viele Mitwirkender hat sich dies Homeoffice bewährt. Hinaus jener anderen Seite sehnt man sich nachdem den sozialen Kontakten. Sind hybride Arbeitsmodelle mit einem Zusammenstellung bekannter Melodien aus Büroarbeit und Remote Work jener richtige Weg?

Ingenieur Wittrock: Arbeitsmodelle, die sowohl Büroarbeit qua wenn schon Remote Working ermöglichen, sind die Zukunft – Buzzwords, wie „New Work“ und „New Normal“ läuten die Ära des hybriden Arbeitens ein. Damit dieser Zusammenstellung bekannter Melodien triumphierend ist, muss jener Mittelstand den offenen und transparenten Synchronisation zwischen Geschäftsleitung und Belegschaft fördern. Für diesen Change-Prozess ist trotzdem nicht nur die Unternehmensführung zuständig – wenn schon die IT- und die Personalabteilung müssen den Dialog mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen.

Die Lebenssituationen jener Beschäftigten sind oftmals sehr unterschiedlich – während sich manche nachdem einer Rückkehr ins Büro sehnen, da sie die sozialen Kontakte und die persönliche Zusammenarbeit vermissen, ist es etwa für manche Familien von Vorteil, wenn ein Elternteil weiterhin von Zuhause funktionieren kann. Wir rechnen damit, dass dies Themenbereich Homeoffice uns wenn schon über dies Jahr 2021 hinaus weiter flankieren wird. Unternehmen jeder Größe benötigen von dort eine IT-Unterbau, die in jener Standpunkt ist, Büroarbeit und Remote Work harmonisch miteinander zu verbinden. Eine gute Unternehmens- und IT-Unterbau kann hinaus die aktuellen und zukünftigen Wünsche und Erfordernisse flexibel reagieren.

Während Brotherr dies Homeoffice weiterhin möglich zeugen, tragen sie zusätzlich zur Verbesserung jener Work-Life-Balance jener Beschäftigten für. Eine Rückkehr zu alten und starren Strukturen wäre da zerstörend. So gab ein Viertel jener Befragten in unserer Studie „Mitarbeiterorientierte Digitalisierung“ an, dass sie ihren Brotherr verlassen, wenn dieser bezüglich jener Arbeitsorte unflexibel ist. Durch Kompromissbereitschaft und zusammenführen Sinn für die Arbeit jener Zukunft kann jener Mittelstand seine Attraktivität für bestehende und potenzielle Mitarbeiterinnen und Mitwirkender noch einmal steigern. Kreuzung Arbeitsmodelle ermöglichen mittelständischen Unternehmen somit Top-Talente zu halten, hinaus die unterschiedlichen Lebenssituationen jener Beschäftigten vernunftgemäß zu reagieren und taktgesteuert die Unternehmenskultur lebendig zu halten.

Dasjenige bedeutet daher im Umkehrschluss, dass neue Technologien für dies „New Normal“ benötigt werden oder? Wie können IT-Lösungen und IT-Unterbau dafür aussehen?

Ingenieur Wittrock: Investitionen in moderne IT-Lösungen und eine unkomplizierte und sichere IT-Unterbau sind dies A und O für unser „New Normal“. Digitalisierungsstrategien gibt es nicht von jener Stange – Planung und Implementierung benötigen individuelle Supervision und Betreuung. Immer unter Berücksichtigung jener spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens.

Eine klare Auswertung und Definition dieser Anforderungen im Vorfeld ist wichtig, damit dies Digitalisierungskonzept effektiv und gewinnbringend im Unternehmen eingeführt werden kann. Wir stillstehen Unternehmen hier qua Digitalisierungspartner zur Seite und verantworten nicht nur die genaue Auswertung zu Beginn jener Zusammenarbeit, sondern wir flankieren und gemeinsam nachdenken unsrige Kunden während des gesamten Prozesses. Außerdem identifizieren und beheben wir die Technikprobleme und unterstützen Unternehmen beim Start jener praktischen Software. Eine hohe Nutzerfreundlichkeit jener digitalen Systeme sowie effektive Schulungen sind grundlegend, um schnell Effizienzen im Betriebsablauf realisieren zu können. Dass dieser Methode konsistent relevant ist, zeigt wenn schon unsrige aktuelle Studie. Zwei von fünf Befragten gaben hiermit an, dass sich ihr Arbeitsaufwand durch neu eingeführte Tools zusätzlich erhöht hat. Unser Anspruch ist dies genaue Gegenteil. Wir möchten durch maßgeschneiderte Konzepte und nachhaltige Umsetzungsstrategien die effektive Zusammenarbeit optimieren und so die Zukunft des Mittelstandes mitgestalten.

Lassen Sie mich ein Sichtweise nennen: IT-Lösungen und IT-Infrastrukturen intrinsisch einer Organisation müssen vor allem überall zugänglich und kompatibel sein, sodass eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen jener Belegschaft im Homeoffice und im Büro jederzeit gewährleistet wird. Wiewohl jener Wechsel vom Homeoffice in dies Büro muss fließend gehen und so optimiert werden, dass Mitarbeiterinnen und Mitwirkender keine Zeit hinaus Operator-Aufgaben verwenden müssen. Unser Glaubensbekenntnis ist „Work smarter, not harder“ und somit legen wir großen Zahl hinaus die Interkonnektivität von Systemen, wie etwa mit unseren interaktiven Whiteboards und Collaboration Boards. Sie ermöglichen die flexible Zusammenarbeit über verschiedene Standorte hinweg und steigern die Produktivität von Meetings und Videokonferenzen. Dieses Tool verbindet daher die traditionelle Teamarbeit vor Ort mit dem modernen Gesichtspunkt jener ortsunabhängigen Zusammenarbeit mit dem Feind und ermöglicht somit die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Homeoffice und Büro.

Unternehmen jeder Grösse benötigen eine IT-Unterbau, die in jener Standpunkt ist, Büroarbeit und Remote Work harmonisch miteinander zu verbinden. Ingenieur Wittrock, Vermarktung Director & New Work Großmeister, Ricoh Deutschland GmbH

Stichwort Optimierung, die ist hinaus vielen Ebenen möglich. Ricoh hat dafür etwa eine Desk-Management-App entwickelt. Welches hat es damit hinaus sich?

Ingenieur Wittrock: Um eine sichere Rückkehr ins Büro umtopfen und hybride Arbeitsmodelle realisieren zu können, leistet wenn schon Technologie ihren Mitgliedsbeitrag zu individuellen Arbeitsschutzkonzepten. Unsrige Desk-Management-App, Ricoh Spaces, soll vor allem eines tun: Die Gesundheit jener Mitarbeiterinnen und Mitwirkender, die ins Büro zurückkehren, schützen und dies ohne großen Mehraufwand. Die App ermöglicht die bequeme Buchung eines Arbeitsplatzes von Zuhause aus – so wird garantiert, dass die Auslastungsgrenze von Büroräumlichkeiten nicht überschritten wird. Die App erlaubt es, den Beschäftigten somit vorauszuplanen und etwa unnötige Fahrten ins Büro zu vermeiden. Zusätzlich kann jener zuständige Operator Arbeitsplätze in jener App zeitweilig ausschließen, sollte zum Sichtweise ein Sitzungszimmer für ein schon geplantes Meeting benötigt werden. Dieses Feature erhöht die Planbarkeit jener Raumbelegung und sorgt für zusammenführen reibungslosen Handlung. Zusätzlich kann die App Auslastungstrends darstellen. Im Rahmen Bedürfnis können unter Zuhilfenahme von dieser Information mehr Arbeitsplätze freigeschaltet oder wenn schon wieder offline genommen werden. Eine solche Routine ist für die Rückkehr ins Büro und zur Kalkulation jener Auslastung entscheidend.

Wir nach sich ziehen die Molybdän̈glichkeit innovative Technologien qua digitale Retter einzusetzen und welche Möglichkeiten sollten wir wenn schon nutzen. Die ad-hoc Umrüstung war und ist für den Mittelstand sicherlich in vielen Teilen Neuland und provozierend, doch die Veränderungen waren und sind wichtig und nach sich ziehen die richtigen Impulse für den erfolgreichen Geschäftsbetrieb jener Zukunft geliefert. Qua starker Partner stillstehen wir Unternehmen für jener technologischen Sicherung ihrer Zukunftsfähigkeit zur Seite.

männlicher Mensch Wittrock, wir danken für dies Gespräch!



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